TROGODIŠNJI PLAN RADA ODJELA ZA JAVNI REGISTAR

1)    Uvod

Odjel za javni registar je izradilo trogodišnji plan rada za razdoblje 2024. – 2026. godine u skladu s odredbama članka 32. stavka (4) Zakona o proračunu Brčko distrikta BiH („Službeni glasnik Brčko distrikta BiH“, broj: 34/19) i članka 15. Pravilnika o sadržaju i metodologiji izrade, sustavu praćenja i nadzora provođenja strateških dokumenata i implementacijskih dokumenata („Službeni glasnik Brčko distrikta BiH“, broj: 46/20).

Trogodišnji plan rada Odjela za javni registar sastoji od osam programa, od kojih jedan program operacionalizira mjere iz Strategije razvoja Brčko distrikta BiH za razdoblje 2021. – 2027. godina, a ostalim programima razrađuju se aktivnosti iz nadležnosti Odjela.

Odjel za javni registar je nadležno za vođenje matične evidencije (matičnih knjiga rođenih, državljana, vjenčanih i umrlih), izdavanje izvadaka na temelju upisa u matične knjige i obavljanje zaključenja braka, vođenje upravnog i neupravnog postupka iz područja građanskih stanja, ovjere potpisa, prijepisa i rukopisa, izdavanje osobnih dokumenata, održavanje i unapređivanje javnih registara i arhiva, održavanje katastra zemljišta i javnih registara, izdavanje izvadaka iz registara, prijave i odjave prebivališta i boravišta građana, registraciju motornih vozila, obavljanje uredskog poslovanja, izlaganje podataka o nekretninama i utvrđivanje prava na zemljištu i druge poslove iz nadležnosti Odjela određene zakonom i drugim propisima.

Planirane programe rada Odjel za javni registar će realizirati u okviru svoje organizacijske  strukture koju čine: Pododjela za matičnu evidenciju, Pododjela za osobne isprave, Pododjela za katastarske knjige, Pododjela za pisarnicu i zajedničke poslove i Službe za arhiv.

2)    Osvrt na aktivnosti / projekte realizirane godišnjim planom rada za prethodnu kalendarsku godinu

Odjel za javni registar je tijekom prethodne godine u kontinuitetu izvršavalo aktivnosti koje proizlaze iz nadležnosti. Pored toga Odjel za javni registar je realizirao i ciljeve koji su postavljeni programom rada za navedenu godinu, kao što su verifikacija podataka u elektronskoj evidenciji matičnih knjiga, izlučivanje bezvrijedne građe Pododjela za osobne isprave, realizacija nabave software-a za potrebe katastra i službe za arhiv,  realizacija projekta komasacije K. O. Krepšić, izlučeno bezvrijednog registraturnog materijala, organiziranje izložbi kao i aktivnosti po pitanju nabave računalne, geodetske opreme i automobila.

3)    Kratak opis ključnih usmjerenja trogodišnjeg plana rada i provedenog procesa konsultacija

Odjel za javni registar se u Strategiji razvoja Brčko distrikta BiH od 2021. – 2027. godine spominje kao nositelj mjere iz strateškog cilja 1. Konkurentno gospodarstvo, skladno uklopljeno u globalne razvojne trendove i lance vrijednosti, kao motor razvoja Brčko Distrikta BiH; Prioritet 1.2. Razvoj poljoprivrede i ruralnih područja; mjera 1.2.2. Poboljšanje zemljišne politike i konsolidacija zemljišta, Projekt 1.2.2.1; Projekt konsolidacije zemljišta,  kod koje se kao koordinator provođenja cilja navodi Odjel za poljoprivredu, šumarstvo i vodno gospodarstvo,  uspostavljena je  horizontalna komunikacija na razini Odjela zaduženih za provođenje navedenog cilja.

Strateškim ciljem 2. Značajno unapređenje obrazovanja sporta i kulture, Prioritet 2.6 Otkup arhivske građe integriranje arhivske djelatnosti u kulturno-obrazovni sustav i osnivanje JU Arhiv grada Brčko, mjera 2.6.2. Razvoj kulturno-umjetničke tradicije kod koje se kao koordinator provođenja cilja navodi Odjel za gospodarski razvitak, šport i kulturu, ali je izostala je horizontalna komunikacija na razini Odjela zaduženih za provođenje navedenog cilja.

Trogodišnji plan rada usmjeren je na učinkovitije i kvalitetnije pružanje usluga građanima iz nadležnosti Odjela, a koje se odnose na izdavanje isprava iz matičnih evidencija, izdavanje putnih isprava i putovnica, te registracija motornih vozila, pružanje terenskih usluga iz oblasti premjera na cijeloj teritoriji Brčko distrikta BiH, pravovremeno zaprimanje i dostavljanje pismena pravnih i fizičkih osoba, obavljanje arhivske djelatnosti i ostale aktivnosti proistekle iz nadležnosti Odjela i strateških dokumenata Vlade Brčko distrikta.

4) Opis institucionalnih kapaciteta s analitičkim pregledom ključnih nedostataka i potreba nadležnih tijela u odnosu na planirane mjere (programe) za naredno godišnji period, preuzet iz trogodišnjeg plana rada

Odjel za javni registar nije u potpunosti izvršio prijem uposlenika prema organizacijskom planu, također jedan broj uposlenika je privremenim premještajem raspoređen u druga tijela uprave. Odjel je pokrenulo aktivnosti u vidu javnih nabava za vozila, software i ostalu opremu koje su u završnoj fazi.

Pored navedenog, Odjel nema adekvatan prostor za smještaj Pododjela za osobne isprave, Pododjela za katastarske knjige, dok  zgrada u kojoj je smješten Arhiv  nije dobila upotrebnu dozvolu nakon rekonstrukcije navedenog prostora. Odjel za javni registar je iniciralo sredstva od 50.000 KM u Odjelu za javne poslove, za projektnu dokumentaciju izgradnje zgrade za potrebe Odjela za javni registar.

5) Mogući problemi i rizici za realizaciju Trogodišnjeg plana rada

Za realizaciju trogodišnjeg plana rada Odjela za javni registar za 2024. – 2026. godinu moguće je identificirati  probleme i rizike koji se ogledaju  u: smanjenju broja uposlenih na neodređeno vrijeme (odlazak u mirovinu); nepravovremeno popunjavanje upražnjenih pozicija; rizik usvajanja proračuna i  pravovremenog osiguranja proračunskih sredstava;formalno-pravna mogućnost zabrane rada u zgradi arhiva, obzirom da nema uporabnu dozvolu.

                Predstojnik Odjela:

       Tomo Obrenović, mag. oec.

Kompletan dokument možete vidjeti ovdje.