ТРОГОДИШЊИ ПЛАН РАДА ОДЈЕЉЕЊА ЗА ЈАВНИ РЕГИСТАР

1)    Увод

Одјељење за јавни регистар је израдило трогодишњи план рада за период 2024–2026. године у складу с одредбама члана 32 став (4) Закона о буџету Брчко дистрикта БиХ („Службени гласник Брчко дистрикта БиХ“, број 34/19) и члана 15 Правилника о садржају и методологији израде, систему праћења и надзора спровођења стратешких докумената и имплементационих докумената („Службени гласник Брчко дистрикта БиХ“, број 46/20).

Трогодишњи план рада Одјељења за јавни регистар састоји од осам програма, од којих један програм операционализује мјере из Стратегије развоја Брчко дистрикта БиХ за период 2021–2027. година, а осталим програмима разрађују се активности из надлежности Одјељења.

Одјељење за јавни регистар је надлежно за вођење матичне евиденције (матичних књига рођених, држављана, вјенчаних и умрлих), издавање извода на основу уписа у матичне књиге и обављање закључења брака, вођење управног и неуправног поступка из области грађанских стања, овјере потписа, преписа и рукописа, издавање личних докумената, одржавање и унапређивање јавних регистара и архива, одржавање катастра земљишта и јавних регистара, издавање извода из регистара, пријаве и одјаве пребивалишта и боравишта грађана, регистрацију моторних возила, обављање канцеларијског пословања, излагање података о некретнинама и утврђивање права на земљишту и друге послове из надлежности Одјељења одређене законом и другим прописима.

Планиране програме рада Одјељење за јавни регистар ће реализовати у оквиру своје организационе структуре коју чине: Пододјељења за матичну евиденцију, Пододјељења за лична документа, Пододјељења за катастарске књиге, Пододјељења за писарницу и заједничке послове и Службе за архив.

2)    Осврт на активности / пројекте реализоване годишњим планом рада за претходну календарску годину

Одјељење за јавни регистар је током претходне године у континуитету извршавало активности које произилазе из надлежности. Поред тога, Одјељење за јавни регистар је реализовало и циљеве који су постављени програмом рада за наведену годину, као што су верификација података у електронској евиденцији матичних књига, излучивање безвриједне грађе Пододјељења за личне документе, реализација набавке софтвера за потребе катастра и Службе за архив, реализација пројекта комасације КО Крепшић, излучено безвриједног регистратурског материјала, организовање  изложби као и активности по питању набавке рачунарске, геодетске опреме и аутомобила.

3)    Кратак опис кључних усмјерења трогодишњег плана рада и спроведеног процеса консултација

Одјељење за јавни регистар се у Стратегији развоја Брчко дистрикта БиХ 2021–2027. године спомиње као носилац мјере из стратешког циља 1. Конкурентна привреда, складно уклопљена у глобалне развојне трендове и ланце вриједности, као мотор развоја Брчко дистрикта БиХ; Приоритет 1.2. Развој пољопривреде и руралних подручја; мјера 1.2.2. побољшање земљишне политике и консолидација земљишта, Пројекат 1.2.2.1; Пројекат консолидације земљишта, код које се као координатор провођења циља наводи Одјељење за пољопривреду, шумарство и водопривреду,  успостављена је  хоризонтална комуникација на нивоу Одјељења задужених за спровођење наведеног циља.

Стратешким циљем 2. Значајно унапређење образовања спорта и културе, Приоритет 2.6. Откуп архивске грађе интегрисање архивске дјелатности у културно-образовни систем и оснивање ЈУ Архив града Брчко, мјера 2.6.2. Развој културно-умјетничке традиције код које се као координатор спровођења циља наводи Одјељење за привредни развој, спорт и културу, али је изостала је хоризонтална комуникација на нивоу одјељења задужених за спровођење наведеног циља.

Трогодишњи план рада усмјерен је на ефикасније и квалитетније пружање услуга грађанима из надлежности Одјељења, а које се односе на издавање исправа из матичних евиденција, издавање путних исправа и пасоша, те регистрација моторних возила, пружање теренских услуга из области премјера на цијелој територији Брчко дистрикта БиХ, правовремено запримање и достављање писмена правних и физичких лица, обављање архивске дјелатности и остале активности проистекле из надлежности Одјељења и стратешких докумената Владе Брчко дистрикта БиХ.

4) Опис институционалних капацитета с аналитичким прегледом кључних недостатака и потреба надлежних органа у односу на планиране мјере (програме) за наредни годишњи период, преузет из трогодишњег плана рада

Одјељење за јавни регистар није у потпуности извршио пријем запосленика према организационом плану, такође један број запосленика је привременим премјештајем распоређен у друге органе управе. Одјељење је покренуло активности у виду јавних набавки за возила, софтвере и осталу опрему које су у завршној фази.

Поред наведеног, Одјељење нема адекватан простор за смјештај Пододјељења за личне документе, Пододјељења за катастарске књиге, док зграда у којој је смјештен Архив није добила употребну дозволу након реконструкције наведеног простора. Одјељење за јавни регистар је иницирало средства од 50.000 КМ у Одјељењу за јавне послове, за пројектну документацију изградње зграде за потребе Одјељења за јавни регистар.

5) Могући проблеми и ризици за реализацију трогодишњег плана рада

За реализацију трогодишњег плана рада Одјељења за јавни регистар за 2024–2026. годину могуће је идентификовати  проблеме и ризике који се огледају  у: смањењу броја запослених на неодређено вријеме (одлазак у пензију); неблаговремено попуњавање упражњених позиција; ризик усвајања буџета и благовременог обезбјеђења буџетских средстава;формално-правна могућност забране рада у згради архива, обзиром да нема употребну дозволу.

                Шеф Одјељења

Томо Обреновић, мастер економиста

Комплетан документ можете видјети овдје.