ТРОГОДИШЊИ ПЛАН РАДА ОДЈЕЉЕЊА ЗА ЈАВНИ РЕГИСТАР ЗА ПЕРИОД 2023–2025. ГОДИНЕ

1)    Увод

 

Одјељење за јавни регистар је израдило трогодишњи план рада за период 2023–2025. године у складу с одредбама члана 32 став (4) Закона о буџету Брчко дистрикта БиХ („Службени гласник Брчко дистрикта БиХ“, број 34/19) и члана 15 Правилника о садржају и методологији израде, систему праћења и надзора спровођења стратешких докумената и имплементационих докумената („Службени гласник Брчко дистрикта БиХ“, број 46/20).

Трогодишњи план рада Одјељења за јавни регистар састоји од шест програма, од којих један програм операционализује мјере из Стратегије развоја Брчко дистрикта БиХ за период 2021–2027. година, а осталим програмима разрађују се активности из надлежности Одјељења.

Одјељење за јавни регистар је надлежно за вођење матичне евиденције (матичних књига рођених, држављана, вјенчаних и умрлих), издавање извода на основу уписа у матичне књиге и обављање закључења брака, вођење управног и неуправног поступка из области грађанских стања, овјере потписа, преписа и рукописа, издавање личних докумената, одржавање и унапређивање јавних регистара и архива, одржавање катастра земљишта и јавних регистара, издавање извода из регистара, пријаве и одјаве пребивалишта и боравишта грађана, регистрацију моторних возила, обављање канцеларијског пословања, излагање података о некретнинама и утврђивање права на земљишту и друге послове из надлежности Одјељења одређене законом и другим прописима.

Планиране програме рада Одјељење за јавни регистар ће реализовати у оквиру своје организационе структуре коју чине: Пододјељењеза матичну евиденцију, Пододјељење за личне документе, Пододјељење за катастарске књиге, Пододјељење за писарницу и заједничке послове и Службaза архив.

 

2)    Осврт на активности/пројекте реализоване годишњим планом рада за претходну календарску годину

 

Одјељење за јавни регистар је током 2021. године у континуитету извршавало активности које произилазе из надлежности. Поред тога Одјељење за јавни регистар је реализовало и циљеве који су постављени програмом рада за наведену годину, као што су верификација података у електронској евиденцији матичних књига (35.036 уписа), излучивање безвриједне грађе Пододјељења за личне документе (653 повеза, захтјеви за продужење регистрације и 138.000 захтјева за издавање личне карте), дигитализација и векторизација катастарских планова за КО Крепшић, скенирање и георефернцирање грунтовних планова и књига, расписан тендер за пројекат комасације КО Крепшић, утврђени рокови чувања за предмете из 2015. године (32.072 предмета), излучено безвриједног регистратурског материјала 68,5 м дужних, организовање 3 изложбе, представљање на Међународном архивистичком савјетовању у Новом Саду и потписана два протокола о сарадњи са Архивом Војводине и Националном универзитетском библиотеком БиХ.

 

3)    Кратак опис кључних усмјерења трогодишњег плана рада и спроведеног процеса консултација

 

Одјељење за јавни регистар се у Стратегији развоја Брчко дистрикта БиХ 2021–2027. године спомиње као носилац мјере из стратешког циља 1. Конкурентна привреда, складно уклопљена у глобалне развојне трендове и ланце вриједности, као мотор развоја Брчко дистрикта БиХ; Приоритет 1.2 Развој пољопривреде и руралних подручја; мјера 1.2.2 побољшање земљишне политике и консолидација земљишта, Пројекат 1.2.2.1; Пројекат консолидације земљишта, код које се као координатор провођења циља наводи Одјељење за пољопривреду, шумарство и водопривреду, али је изостала хоризонтална комуникација на нивоу Одјељења задужених за спровођење наведеног циља.

Иста ситуација је и са стратешким циљем 2. Значајно унапређење образовања спорта и културе, Приоритет 2.6 Откуп архивске грађе интегрисање архивске дјелатности у културно-образовни систем и оснивање ЈУ Архив града Брчко, мјера 2.6.2 Развој културно умјетничке традиције код које се као координатор провођења циља наводи Одјељење за привредни развој, спорт и културу.

Трогодишњи план рада усмјерен је на ефикасније и квалитетније пружање услуга грађанима из надлежности Одјељења, а које се односе на издавање исправа из матичних евиденција, издавање путних исправа и пасоша, те регистрација моторних возила, пружање теренских услуга из области премјера на цијелој територији Брчко дистрикта БиХ, благовремено запримање и достављање писмена правних и физичких лица, обављање архивске дјелатности и остале активности проистекле из надлежности Одјељења и стратешких докумената Владе Брчко дистрикта БиХ.

 

4) Опис институционалних капацитета с аналитичким прегледом кључних недостатака и потреба надлежних тијела у односу на планиране мјере (програме) за наредни годишњи период, преузет из трогодишњег плана рада

 

Одјељење за јавни регистар није у потпуности извршио пријем запосленика према организационом плану, такођер један број запосленика је привременим премјештајем распоређен у друге органе управе, те се појављује проблем у организовању запосленика на извршавању редовних радних задатака. Одјељење није у потпуности опремљено неопходном опремом (возни парк и софтверска подршка).

Поред наведеног, Одјељење нема адекватан простор за смјештај Пододјељења за личне документе, Пододјељења за катастарске књиге и смјештај приручне архиве која се налази у склопу Пододјељења за писарницу и заједничке послове, док зграда у којој је смјештен Архив није добила употребну дозволу након реконструкције наведеног простора.

 

5) Могући проблеми и ризици за реализацију трогодишњег плана рада

 

За реализацију трогодишњег плана рада Одјељења за јавни регистар за 2023–2025. годину могуће је идентификовати проблеме и ризике који се огледају у: смањењу броја запослених на неодређено вријеме (одлазак у пензију); неблаговремено попуњавање упражњених позиција; ризик благовременог осигурања буџетских средстава;формално-правна могућност забране рада у згради архива, с обзиром да нема употребну дозволу; погоршање епидемиолошке ситуације која може спријечити рад на терену и са странкама у предвиђеном обиму; нестабилност на свјетском тржишту роба; хоризонтална и вертикална некоординација између координатора и носилаца мјера у различитим одјељењима Владе Брчко дистрикта БиХ.

Цијели документ можете видјети овдје:

ТРОГОДИШЊИ ПЛАН РАДА ОДЈЕЉЕЊА ЗА ЈАВНИ РЕГИСТАР ЗА ПЕРИОД 2023–2025. ГОДИНЕ